Eine überschaubare Aufgabe wählen

Ein möglicher Einstieg ist ein Textentwurf, eine Zusammenfassung oder das Sortieren von Informationen. Beschreiben Sie zuerst, welches Ergebnis Sie brauchen und wer es anschließend nutzt. Eine klar eingegrenzte Aufgabe lässt sich leichter beurteilen als der allgemeine Wunsch, „mehr mit KI zu machen“.

Den Arbeitsauftrag verständlich formulieren

Geben Sie dem Werkzeug einen konkreten Auftrag: Ziel, Zielgruppe, benötigte Informationen und gewünschte Form. Zum Beispiel: „Erstelle aus diesen freigegebenen Stichpunkten einen kurzen Antwortentwurf. Ergänze keine Preise oder Zusagen. Markiere fehlende Informationen als offene Fragen.“ Verwenden Sie für erste Tests erfundene Beispieldaten.

Die Prüfung als festen Arbeitsschritt einplanen

Legen Sie fest, wer das Ergebnis fachlich prüft. Bei einem Antwortentwurf gehören dazu beispielsweise Namen, Termine, Aussagen zum Angebot und mögliche Zusagen. Vereinbaren Sie, wann das Ergebnis verworfen oder neu bearbeitet wird. Der Entwurf sollte erst nach dieser Prüfung weiterverwendet werden.

Am tatsächlichen Aufwand messen

Berücksichtigen Sie beim Vergleich nicht nur das Erstellen des Entwurfs, sondern auch Vorbereitung, Prüfung und Korrektur. Wenn die Nacharbeit zu groß bleibt, passen Sie Aufgabe oder Arbeitsauftrag an. Klären Sie vor einem Einsatz mit echten Unternehmensinformationen außerdem intern, welches Werkzeug und welche Daten dafür freigegeben sind.