KI-Implementierung · Vom Versuch zur Anwendung

Erst prüfen, ob KI passt. Dann klein anfangen.

KI ist dann hilfreich, wenn sie zu Ihrer Aufgabe und Ihrem Team passt. maschinenklar hilft Ihnen, geeignete Anwendungen auszuwählen, praktisch zu prüfen und schrittweise in Ihren Arbeitsalltag einzuführen.

Was Sie erhalten

Drei Anwendungen auswählen. Eine davon bauen.

Nicht jede Aufgabe braucht KI — und das sagen wir Ihnen auch. Im Workshop wählen wir mit Ihnen drei Anwendungen aus, die zu Ihrem Betrieb passen, und ordnen sie nach Aufwand. Die erste davon bauen wir als abgegrenztes Testprojekt — danach entscheidet Ihr Team, ob es weitergeht.

  • Drei konkrete Anwendungen für Ihren Betrieb — nicht eine lange Ideenliste
  • Eine ehrliche Einschätzung, was jede davon kostet und bringt, mit offengelegten Annahmen
  • Einen schriftlichen Plan, mit welcher Software und in welchen Schritten es losgeht
  • Auf Wunsch: das erste Testprojekt gebaut, geprüft und Ihrem Team übergeben

So könnte es aussehen

Mögliche Anwendungen. Zuerst im kleinen Rahmen geprüft.

Die folgenden Beispiele dienen der Veranschaulichung. Sie sind keine Kundenreferenzen und kein Versprechen eines bestimmten Ergebnisses.

Kundenservice · Beispiel

Antworten vorbereiten

Aus freigegebenen Informationen entsteht ein Antwortentwurf auf eine wiederkehrende Kundenfrage. Mitarbeitende prüfen Inhalt und Ton vor dem Versand.

Mögliche Prüfkriterien: fachliche Richtigkeit und notwendiger Korrekturaufwand.

Internes Wissen · Beispiel

Informationen auffindbar machen

Ein Testprojekt nutzt ausgewählte interne Dokumente, um Fragen zu einem abgegrenzten Thema zu beantworten. Zugriffsrechte und Quellenhinweise gehören zur Prüfung.

Mögliche Prüfkriterien: belegbare Antworten und der Umgang mit fehlenden Informationen.

Dokumente · Beispiel

Angaben zur Prüfung aufbereiten

Aus einem vereinbarten Dokumenttyp werden relevante Angaben für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Unsichere oder fehlende Felder gehen an eine zuständige Person.

Mögliche Prüfkriterien: Vollständigkeit, Fehlerarten und Aufwand für die Nachbearbeitung.

Vor dem Start geklärt

Ein Testprojekt zeigt, ob es passt. Auch wenn die Antwort Nein ist.

Bevor wir bauen, legen wir mit Ihnen fest, woran Sie den Erfolg messen. Das Testprojekt zeigt dann, ob die Anwendung unter echten Bedingungen taugt — und manchmal ist die richtige Entscheidung, es dabei zu belassen. Auch das ist ein brauchbares Ergebnis.

Was eine Anwendung kostet und bringt, schätzen wir anhand Ihrer Zahlen und benennen die Annahmen dahinter. Eine bestimmte Ersparnis sagt maschinenklar nicht zu. Datenschutz, Zugriffsrechte und fachliche Verantwortung klären wir, bevor etwas in Betrieb geht.

Die Zusammenarbeit

Klein anfangen. Dann entscheiden.

Drei Aufträge, jeder für sich entschieden. Der Workshop ist der Einstieg; ob danach ein Testprojekt folgt und ob Ihr Team die Anwendung einführt, entscheiden Sie.

  1. 01

    Kurz besprechen

    Im kostenlosen Erstgespräch erzählen Sie, wo es bei Ihnen hakt und was Sie mit KI schon ausprobiert haben. maschinenklar sagt Ihnen offen, ob sich ein Workshop lohnt.

  2. 02

    Anwendungen auswählen

    Im Workshop schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und wählen drei Anwendungen aus, die zu Ihrem Betrieb passen. Sie bekommen einen schriftlichen Plan: was zuerst, was danach, mit welcher Software.

  3. 03

    Testprojekt bauen

    Die erste Anwendung bauen wir als abgegrenztes Testprojekt und prüfen sie an echten Fällen aus Ihrem Alltag. Danach wissen Sie, ob sie hält, was der Plan versprochen hat.

  4. 04

    Einführen, wenn es passt

    Wenn das Testprojekt überzeugt, führen wir die Anwendung Schritt für Schritt in Ihrem Team ein — mit Schulung und einfachen Regeln für den Umgang. Wenn nicht, bleibt es beim Test.

Leistungen

Vom Workshop bis zur begleiteten Einführung.

Drei Aufträge, jeder für sich buchbar. Der Workshop allein liefert die Entscheidungsgrundlage — noch keine gebaute Anwendung.

Orientierung und Priorisierung

KI-Workshop

Bis zu vier Stunden gemeinsam auf Ihre Abläufe schauen — mit einem schriftlichen Plan, wie es weitergeht.

  • 1 Workshop online oder vor Ort, bis zu 4 Stunden
  • Prozessaufnahme mit Engpassanalyse
  • 3 priorisierte Anwendungsfälle mit Wirtschaftlichkeitseinschätzung
  • Softwareempfehlung passend zu Ihrer vorhandenen Umgebung
  • Schriftlicher Umsetzungsplan

Begleitete Einführung

KI-Einführung begleiten

Schritt für Schritt ins Team bringen — mit Schulung, einfachen Regeln für den Umgang und Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag.

  • 2–3 Anwendungsfälle innerhalb der Laufzeit
  • Schulung und Einführung für Mitarbeitende
  • Einfache KI-Richtlinien für Ihr Team
  • Monatliche Abstimmungsgespräche
  • Anpassungen anhand Ihrer Rückmeldungen

Gut zu wissen

Die wichtigen Fragen. Klar beantwortet.

Ist eine fertige Anwendung im Workshop enthalten?

Nein. Im KI-Workshop nehmen wir Ihre Abläufe auf, wählen drei Anwendungen aus, empfehlen passende Software und halten alles in einem schriftlichen Plan fest. Gebaut wird die erste Anwendung im Paket KI-Anwendung einrichten oder nach gesonderter Beauftragung.

Was ist ein Testprojekt?

Ein abgegrenzter, praktischer Machbarkeitstest — im Fachjargon Proof of Concept. Wir bauen eine erste Anwendung und prüfen sie an vorher vereinbarten Kriterien. Danach können Sie entscheiden, ob es weitergeht. Eine Einführung im ganzen Unternehmen ist das noch nicht.

Welche Laufzeiten gelten?

Der Workshop dauert bis zu vier Stunden. Für KI-Anwendung einrichten sind 4–6 Wochen vorgesehen. KI-Einführung begleiten läuft mindestens drei Monate. Ein pauschales 14-Tage-Versprechen gibt es für diese Leistungen nicht.

Wie wird der wirtschaftliche Nutzen bewertet?

maschinenklar schätzt Aufwand und möglichen Nutzen anhand Ihrer Abläufe und Ihrer Zahlen ein und benennt die Annahmen dahinter. Im Testprojekt prüfen wir an einer vorher vereinbarten Kennzahl, wie die Anwendung tatsächlich abschneidet. Eine bestimmte Ersparnis garantiert maschinenklar nicht.

Wie wird das Team einbezogen?

Die Menschen, die später damit arbeiten, reden bei Auswahl und Prüfung mit. KI-Einführung begleiten enthält außerdem Schulung, Einführung, einfache KI-Richtlinien für Ihr Team und monatliche Abstimmungsgespräche.